En Job&talent en este momento, estamos en búsqueda de Auxiliar de Gestión documental.
Radicar toda la documentación y registrarla en las bases de datos de gestión documental.
Validar el cumplimiento de los requisitos legales y administrativos para la recepción de facturas.
Rechazar las facturas que no cumplen con los requisitos.
Realizar devolución de facturas según aplique cada caso.
Distribuir los documentos al interior de la compañía, para continuar el trámite de estos.
Realizar seguimiento al personal responsable del trámite.
Realizar los informes necesarios para lograr el oportuno trámite de las facturas, reporte de los documentos que se salen del proceso.
Coordinar con el personal del área financiera de las diferentes regionales el envío de documentos para que estos las direccionen según corresponda y cierren el trámite.
Realizar la respectiva entrega de las facturas al área contable para su registro.
Entrega consolidada de documentos contabilizados a tesorería, este proceso cierra la gestión de los documentos.
Recepción de documentos y/o mercancía y envío de la misma por empresa de mensajería especializada o con mensajeros motorizados a cargo del área.
Seguimiento a las rutas de los mensajeros.
Reporte diario al usuario sobre el servicio de mensajería, indicando haberlo cumplido, así como las razones por las cuales no se pudo realizar la diligencia solicitada.
Las demás funciones asignadas por su jefe inmediato y/o directivos de la empresa.
Formación académica: Técnico en asistencia administrativa o a fines.
Experiencia: de al menos 6 en asistencia administrativa, manejo documental, manejo de archivo. Conocimiento de paquete office.
Salario: $1565.000 + auxilio de transporte $200.000 + prestaciones de Ley.
Jornada laboral: De lunes a viernes de 8am a 5pm, sábados de 8am a 1pm.