Importante empresa de Transporte de Carga Terrestre requiere para su equipo de trabajo un Asistente Administrativo y de Despachos, encargado de apoyar las áreas de Operaciones y Gerencia.
Experiencia:
Técnico o tecnólogo en logística, administración o áreas afines.
Experiencia mínima de 1 año en cargos similares (asistencia administrativa, seguridad o coordinación en transporte de carga terrestre).
Conocimientos requeridos:
Herramientas ofimáticas (Word, Excel, correo electrónico).
Manejo de aplicaciones de mensajería instantánea y SAC.
Redacción, ortografía y elaboración de informes.
Habilidades: comunicación asertiva, atención al detalle, relaciones interpersonales, disciplina, adaptabilidad al cambio, vocación de servicio, buena presentación personal y fluidez verbal.
Programar vehículos y conductores según la operación.
Asignar turnos de los vehículos y planillas correspondientes.
Subir y gestionar manifiestos de carga en Ambipar.
Generar órdenes preliminares, asignar precintos y llevar control numérico y de colores, reportando al coordinador.
Realizar seguimiento en ruta, garantizando el cumplimiento del plan establecido.
Verificar que los vehículos salgan con radicado ante el Ministerio de Transporte y plan de ruta.
Informar demoras en cargues, cambios de destino o novedades de clientes.
Diligenciar formatos en software y formularios de control operativo.
Gestión de Seguridad
Verificar la documentación del propietario, vehículo y conductor.
Solicitar y remitir novedades al Asistente de Seguridad.
Elaborar hojas de vida de conductores y vehículos.
Consolidar documentación y enviarla al área de seguridad.
Gestión Administrativa y de Gerencia
Apoyar a la gerencia en la organización de agenda, reuniones y preparación de documentos.
Manejar quejas y sugerencias de clientes (SAC).
Recibir y atender llamadas de clientes, conductores y aliados.
Elaborar informes administrativos y de operación.
Cumplir con las demás funciones asignadas por su jefe inmediato.
Residir en zonas aledañas: Funza, Mosquera, Madrid, Facatativá, El Rosal, Subachoque, Tenjo, Cota o Chía.
Horario laboral:
Lunes a viernes: 08:00 a.m. – 05:00 p.m.
Sábados: 08:00 a.m. – 12:00 p.m.
Salario y beneficios:
Salario básico a convenir (mínimo prestacional).
Estabilidad laboral y excelente ambiente de trabajo.
Pago puntual.
Nota importante: Les agradecemos abstenerse de aplicar si no cumplen con los requisitos descritos.