Importante empresa del sector Transporte se encuentra en la búsqueda de un Auxiliar administrativo para realizar actividades administrativas que contribuyan al correcto y eficaz funcionamiento de la compañía, la flota propia y sus derivados, a través de la adecuada gestión documental, resguardo de la misma y seguimiento de procesos.
Tu día a día consistirá en:
Organizar, clasificar y archivar documentos según procedimientos establecidos.
Actualizar inventarios documentales y eliminar documentos obsoletos conforme a políticas de retención.
Asegurar cumplimiento legal y normativo en la gestión documental.
Recibir, controlar y custodiar documentos del área y de archivo general.
Enviar documentos requeridos por SGI, Talento Humano y Dirección de Procesos.
Gestionar planillas de novedades de mantenimiento y reportes preoperacionales.
Crear y controlar órdenes de trabajo para vehículos.
Actualizar el indicador BSC.
Apoyar en el control y diligenciamiento de reportes de pruebas de conducción y descansos de conductores.
Registrar viajes y ubicaciones diarias de conductores.
Confirmar mantenimientos próximos por cloudfleet y comunicar a los conductores.
Controlar y revisar gastos de mantenimiento, peajes y combustible, reportando novedades.
Apoyar en la entrega y control de dotación y EPP a conductores.
Controlar ingreso/salida de visitantes y vehículos.
Verificar estado de elementos de emergencia en vehículos.
Confirmar asistencia del personal de aseo y calidad.
Apoyar labores administrativas asignadas.
Recibir y garantizar legalización de costos de conductores y terceros.
Requisitos:
Técnico o tecnólogo en administración o carreras afines. La formación puede ser validada por experiencia en el cargo.
Experiencia mínima de un (01) año en cargos similares.
Especificaciones:
Horarios: lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:30 p.m., sábados de 8:00 a.m. a 1:00 p.m.
Contrato a termino Indefinido.