Importante empresa requiere para su equipo de trabajo Asistente ejecutivo, para desarrollar las siguientes funciones: -Coordinar con otros miembros del personal asuntos relacionados con las operaciones de la organización. -Elaborar documentos, correspondencia, actos administrativos, cartas comerciales y dar respuestas a las mismas de acuerdo con lineamientos de la organización, guía y procedimientos técnicos. -Asistir la gestión de proyectos de acuerdo con metodologías y normativa vigente. -Gestionar solicitudes para concertar entrevistas, citas, reuniones, actividades y viajes de acuerdo con procedimientos técnicos y organizacionales. -Atender clientes de acuerdo con protocolos de servicio. -Recepcionar, clasificar y distribuir las comunicaciones de acuerdo con el procedimiento de la organización. -Organizar archivos de gestión y documentos de la unidad administrativa de acuerdo con la legislación vigente, procesos administrativos, lineamientos y procedimientos técnicos. -Controlar inventarios y tramitar pedidos de la unidad administrativas de acuerdo con procesos administrativos, lineamientos y procedimientos técnicos. -Registrar palabra a palabra y digitar información confiable de las intervenciones en tribunales, congresos, comités, asambleas legislativas, utilizando medios tecnológicos existentes. -Transcribir intervenciones grabadas garantizando la exactitud de las mismas de acuerdo con formatos establecidos. -Aplicar los procedimientos técnicos establecidos de acuerdo con las políticas de la organización. -Desempeñar funciones afines. Conocimientos: -Gerencia y administración -Servicios de oficina y administrativos -Servicio al cliente -Computadoras, electrónica y automatización -Idioma extranjero -Leyes y gobierno -Manejo de las TIC -Bibliotecología, información y archivología Destrezas: -Comprensión de lectura -Escucha activa -Redacción de textos -Comunicación asertiva -Pensamiento crítico -Relaciones interpersonales -Trabajo en equipo -Orientación al servicio -Gestión del tiempo
Formación: Profesional
Experiencia: 2 Años