MEDELLÍN!!
Ubicación: Medellín, Colombia
Tipo de contrato: Tiempo completo - obra o labor inicialmente
Experiencia requerida: Mínimo 2 años en cargos administrativos o afines
Estamos en búsqueda de un Auxiliar Administrativo con experiencia comprobada en la gestión operativa y administrativa de instalaciones. Su misión principal será garantizar el adecuado funcionamiento del edificio, asegurando la coordinación efectiva de proveedores, la administración de recursos y la supervisión del personal de soporte.
Responsabilidades:
- Supervisar a los proveedores de servicios necesarios para el funcionamiento del edificio.
- Administrar el inventario de suministros y equipos, asegurando su disponibilidad oportuna.
- Monitorear y gestionar el presupuesto asignado para operaciones y mantenimiento.
- Coordinar y hacer seguimiento al personal de limpieza y seguridad.
- Atender y dar solución a problemas o incidencias que se presenten en las instalaciones.
- Apoyar a otros departamentos con tareas administrativas cuando sea requerido.
- Coordinar servicios de mantenimiento preventivo y correctivo, asegurando el correcto funcionamiento de las instalaciones.
- Gestionar la orientación y recolección de documentos para la creación de nuevos proveedores.
- Brindar apoyo logístico en eventos organizados por el área de Recursos Humanos, de acuerdo con las indicaciones del equipo en Bogotá.
- Coordinar la reserva de viajes, hoteles y viáticos para el personal de Medellín que se desplace a otras ciudades o países.
Requisitos:
- Formación técnica o tecnológica en áreas administrativas o afines.
- Experiencia mínima de 2 años en roles similares.
- Habilidades en gestión de proveedores y coordinación de recursos.
- Capacidad para trabajar de forma organizada, autónoma y orientada a resultados.
- Manejo básico de herramientas ofimáticas (Excel, Word, correo electrónico).
Ofrecemos:
- Contrato por obra o labor
- Salario de $2.000.000
- Modalidad 100% presencial de lunes a viernes en un horario de 8am a 5pm.