Vacante: Administrative Assistant
Ubicación: Medellín, Colombia (presencial)
Horario: Lunes a viernes, disponibilidad entre 7:00 a.m. y 8:00 p.m. (turno dentro de ese rango)
Fines de semana libres
Descripción del Cargo
Buscamos un/a Administrative Assistant organizado/a y detallista para brindar soporte administrativo y operativo al equipo. Este rol es clave para facilitar procesos, mantener registros precisos en el CRM y asegurar una comunicación fluida entre representantes de ventas, socios comerciales y equipos internos.
Responsabilidades Principales
Preparar cotizaciones, propuestas y acuerdos comerciales
Mantener registros precisos en el CRM y actualizar oportunidades de venta
Coordinar con los equipos de Operaciones, Implementación y Outreach para asegurar una transición fluida
Entregar materiales de ventas a partes interesadas internas y externas
Apoyar la comunicación con socios y clientes durante el proceso comercial
Generar reportes de actividades, pipeline y métricas de desempeño
Dar seguimiento a leads y detectar oportunidades de upselling
Contribuir a la mejora de procesos para aumentar la eficiencia del equipo
Requisitos
Mínimo 1 año de experiencia como asistente administrativo/a
Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo
Atención al detalle y capacidad para manejar múltiples prioridades
Buenas habilidades de comunicación verbal y escrita
Dominio de herramientas ofimáticas y CRM (deseable)
Importante:
¡Esta es una vacante bilingüe! Se requiere dominio del inglés y español para colaborar con equipos internacionales y apoyar procesos administrativos .
¿Qué Ofrecemos?
Salario competitivo
Estabilidad laboral y ambiente profesional
Oportunidad de crecimiento en el área administrativa y comercial
Participación en una empresa líder en soluciones de gestión de capital humano
¿Te interesa?
¡Postúlate y sé el soporte clave que impulsa la eficiencia del equipo de ventas!
Recuerda: esta es una vacante bilingüe .