¡En Solvo estamos contratando! Executive Assistant
Un Asistente Ejecutivo trabaja con el Director Ejecutivo (CEO) para brindar apoyo personalizado. el asistente ejecutivo debe ser capaz de apoyar al Director Ejecutivo ofreciendo ayuda administrativa, como supervisar las necesidades de la oficina (por ejemplo, solicitar material de oficina, redactar comunicaciones en su nombre, planificar y organizar reuniones, planificar viajes y anticiparse a las necesidades del día a día). Un Auxiliar Ejecutivo exitoso debe tener un profundo conocimiento de la empresa y saber quiénes son los empleados clave, ya que representan al Director Ejecutivo ante el personal. Es importante que tenga excelentes habilidades interpersonales, una buena presentación, sea profesional y pueda mantener la confidencialidad.
Horario: Lunes a Viernes de 8:00 AM a 5:00 PM
Responsabilidades:
Preparar comunicaciones en nombre del Director Ejecutivo
Actuar como primer punto de contacto: gestionar la correspondencia y las llamadas telefónicas entre los gerentes
Gestionar y organizar reuniones y citas, a menudo controlando el acceso al Director Ejecutivo
Garantizar el correcto archivo de la documentación crítica para el negocio, según sea necesario
Crear y mantener informes de métricas y estadísticas empresariales para el Director Ejecutivo, según sea necesario. Organizar viajes e itinerarios, incluyendo, entre otros, la reserva y organización de viajes de negocios y personales, transporte y alojamiento.
Organizar y planificar reuniones de oficina, así como mantener la agenda del director ejecutivo.
Enlace principal entre el personal, proveedores, socios comerciales, etc.
Organizar eventos especiales.
Capacitar a los diferentes departamentos de la empresa, como Facturación, Recursos Humanos y Contabilidad.
Recordar al ejecutivo las tareas importantes y los plazos.
Tomar notas y redactar actas durante las reuniones, mecanografiar, compilar y preparar informes, crear procedimientos operativos estándar, presentaciones y correspondencia.
Requisitos y cualificaciones del puesto de Asistente Ejecutivo
Discreción y confiabilidad: a menudo se tratará información confidencial.
Flexibilidad y adaptabilidad
Orientado al servicio al cliente.
Dominio de Microsoft Word, Excel, Outlook y PowerPoint
Nivel de ingles conversacional Avanzado (B2+C1)
Mínimo un año de experiencia laboral como auxiliar ejecutivo o asistente en roles administrativos