Ubicación: Medellín, Colombia (Envigado: Murano & El Estadio: Camacol) Horario: Lunes a viernes, de 7:00 a.m. a 4:00 p.m. o de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. (hora Colombia)
Resumen del Rol: Serás el pilar organizativo de Brianna Michelles Interior Designs, brindando soporte ejecutivo y personal a la Principal Designer. Este rol combina tareas administrativas de alto nivel con apoyo personal, por lo que requiere discreción, agilidad y excelentes habilidades de comunicación.
Responsabilidades clave: Gestión de bandeja de entrada: priorizar correos y asegurar seguimientos oportunos Coordinación de agenda: reuniones, visitas a sitios y citas personales Seguimiento de tareas: listas diarias y ejecución de prioridades Enlace con clientes y equipo: redacción de comunicaciones y programación de llamadas Preparación de reuniones: agendas, documentos y cronogramas Apoyo personal: diligencias, reservas y logística de viajes Confidencialidad: mantener profesionalismo en todas las interacciones
Requisitos y habilidades
1. 2+ años de experiencia como asistente ejecutiva/personal o en soporte administrativo
2. Comunicación escrita y verbal excepcional
3. Organización y gestión del tiempo sobresalientes
4. Perfil proactivo, tecnológico y resolutivo
5. Actitud profesional y manejo de información sensible
6. Formación en Administración de Empresas, Gestión de Oficinas, Negocios Internacionales o Diseño de Interiores (preferido)