Oferta Laboral Payroll Specialist
Ubicación: Medellín, Cali, Barranquilla, Bogotá Colombia
Nivel de estudios requerido: Título universitario (Bachelors Degree)
Idioma requerido: Inglés (nivel 9.0 a 10.0)
Horario: Lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. CST
Descripción del puesto
El Payroll Specialist será responsable de la entrada precisa y oportuna de horas laborales para empleados en dos regiones y cinco oficinas de contratación. Este rol garantiza que las horas semanales se recopilen, revisen y registren en el sistema de nómina conforme a las políticas de la empresa y los requisitos del cliente.
Responsabilidades
Recopilar, verificar y registrar hojas de tiempo de empleados semanalmente desde múltiples oficinas.
Revisar horas enviadas, incluyendo horas extra, pagos por festivos y ajustes especiales.
Comunicarse con las oficinas para resolver registros de tiempo faltantes o incorrectos.
Mantener registros de nómina conforme a políticas internas y regulaciones estatales/federales.
Colaborar con los equipos de Nómina y Contabilidad para cumplir con los plazos de procesamiento.
Brindar soporte en reportes relacionados con entrada de tiempo, horas trabajadas y auditorías.
Responder preguntas del personal de oficina y gerencia sobre registros de tiempo.
Habilidades y Requisitos
13 años de experiencia en nómina o control de tiempo, preferiblemente en la industria de staffing.
Atención al detalle y capacidad para procesar grandes volúmenes de datos con precisión.
Excelentes habilidades de comunicación para coordinar con múltiples oficinas.
Dominio de sistemas de nómina y Microsoft Excel (seguimiento de tiempo, reportes).
Capacidad para trabajar bajo presión y mantener la confidencialidad de los datos.