Misión del cargo
Mantener actualizada la información financiera y contable para la oportuna entrega de reportes, mediante el registro correcto en el sistema de las operaciones de ingreso y egreso.
Funciones principales
•\tRecepción, verificación y causación de documentos contables (facturas, notas crédito, etc.).
•\tRevisión diaria de correos corporativos para gestión de proveedores y clientes.
•\tCruce y conciliación de cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
•\tGestión de recaudo y conciliación de cartera.
•\tRadicación de facturas en la DIAN por medio de plataformas electrónicas.
•\tApertura y gestión de créditos con proveedores.
•\tCreación y consolidación de terceros (clientes y proveedores) en el sistema contable.
•\tElaboración de comprobantes de egresos e ingresos.
•\tConciliación de descuentos por pronto pago a proveedores.
•\tRevisión y preparación de información para pagos.
•\tArchivo de la documentación contable y administrativa.
•\tApoyo en trámites administrativos (bancos, notarías, municipios, entidades).
•\tManejo de caja menor y montaje de pagos bancarios.
•\tApoyo al Coordinador Administrativo en actividades que se requieran.
•\tRevisión, preparación y presentación de información exógena DIAN y municipal.
•\tAtención y respuesta a solicitudes de Revisoría Fiscal.
Otras tareas
•\tApertura de la puerta principal y recepción de correspondencia.
•\tConsignaciones a terceros en corresponsales bancarios.
•\tApoyo total a gerencia en trámites administrativos y personales.
Relaciones del cargo
•\tÁrea de Compras: recepción de órdenes y facturas, creación de terceros.
•\tClientes: gestión de recaudo de cartera vía correo y llamadas.
•\tProveedores: conciliación de cartera y gestión de pagos.
•\tGerencia: apoyo en trámites, documentación y gestiones administrativas.
Requisitos
•\tFormación: Técnico en Contabilidad o Contador Público recién egresado.
•\tExperiencia: Mínimo 2 años en labores contables y administrativas.
•\tConocimientos: manejo de programas contables (ej. Sinergia), Excel intermedio, legislación contable vigente.
•\tCompetencias: proactividad, organización, comunicación asertiva, trabajo en equipo, atención al detalle.