Especialista en Facturación (Billing Specialist)
Turno: Lunes a viernes, de 7:00 a.m. a 4:00 p.m. (CST)
Ubicación: Remoto (Medellín, Bogotá, Barranquilla, Bucaramanga, Cali)
Tipo de puesto: Tiempo completo
Resumen del cargo:
Estamos en búsqueda de un Especialista en Facturación e Invoicing, organizado y orientado al detalle, para gestionar el procesamiento preciso y oportuno de facturas, estados de cuenta y registros financieros relacionados. El candidato ideal debe tener sólidos conocimientos contables, excelentes habilidades de comunicación y capacidad para colaborar con clientes y equipos internos.
Responsabilidades clave:
Preparar y emitir facturas a clientes de manera precisa y puntual
Monitorear cuentas por cobrar y asegurar que los pagos se reciban según los términos acordados
Reconciliar discrepancias de facturación y resolver consultas de clientes oportunamente
Mantener registros de facturación detallados y organizados
Colaborar con equipos internos para garantizar una facturación precisa de proyectos y servicios
Apoyar en reportes financieros de cierre mensual y anual relacionados con facturación
Implementar mejoras en los procesos de facturación para aumentar eficiencia y precisión
Requisitos:
Experiencia comprobada en facturación, invoicing o cuentas por cobrar
Conocimiento sólido de principios contables y procesos financieros
Dominio de software de facturación y contabilidad (ej. QuickBooks, SAP, Xero)
Atención al detalle y habilidades organizativas excepcionales
Habilidades de comunicación y resolución de problemas
Capacidad para manejar información financiera confidencial con integridad
Experiencia adicional (ventas en logística y transporte):
23 años de experiencia en ventas de transporte terrestre, intermodal o drayage
Conocimiento de terminales ferroviarias y depósitos de contenedores en Chicago, Elwood y Joliet
Familiaridad con importaciones/exportaciones, demoras, tarifas por día, almacenamiento y precios de drayage (chasis, bobtail, split, pre-pull, detención)
Red de contactos establecida con agentes de carga, NVOCCs, brokers, 3PLs y BCOs en EE.UU., Asia, Europa y Sudamérica
Cualidades personales:
Conocimiento profundo de la industria y capacidad para influir en decisiones de agentes de carga y embarcadores
Persistente, resiliente y cómodo con altos volúmenes de contacto
Comunicador claro que puede explicar procesos de drayage con precisión
Analítico y detallista, con seguimiento preciso de clientes y prospectos
Colaborador que coordina con despacho para alinear capacidad con ventas
Enfocado en el cliente, constructor de relaciones con una mentalidad directa y confiable del medio oeste
Salario 3M