Aprendiz administrativo / Gestión documental y archivo/ gestión administrativa / recursos humanos
Apoyar a los profesionales y asistentes de talento humano.
Recopilan, actualizan y tramitar información de los procesos de la oficina de Talento Humano, escaneo y archivo de documentos, manjeo de herramientas ofimáticas, servicio al cliente.
Principales responsabilidades:
-Tramitar, verificar y registrar información relacionada con el personal.
-Actualizar el archivo manual o sistematizado de hojas de vida de acuerdo con procedimientos organizacionales.
-Apoyar la elaboración de informes y documentos relacionados con las actividades del personal de acuerdo con procedimientos según políticas y procedimientos organizacionales.
-Brindar información general de los procesos de gestión del recurso humano de acuerdo con procedimientos organizacionales.
-Apoyar la coordinación de acciones bienestar social laboral según políticas y procedimientos organizacionales.
-Construcción de perfiles de cargo.
-Construcción de manual de funciones.
-Diseño del programa de seguridad y salud ocupacional.
-Construcción y seguimiento de indicadores.
-Procesos de reclutamiento y selección de personal.
-Persona con comunicación asertiva seguimiento de instrucciones.
-Manejo básico de excel y word.
Funciones a desarrollar:
-Construir o ajustar los perfiles de cargo cuando se requiera.
-Apoyar el ajuste o construcción del manual de funciones.
-Realizar la descripción de vacantes y apoyar el proceso de reclutamiento.
-Realizar la inducción a nuevos empleados.
-Documentar procesos y procedimientos aplicando métodos normalizados adoptados por la organización.
-Apoyar todo lo relacionado con la salud ocupacional de acuerdo con la normatividad técnica legal vigente y las políticas de la organización.
Cualificaciones necesarias:
Estudiante Técnico/a o Tecnólogo/a en Administración, Recursos Humanos, Gestión Humana, Gestión Administrativa, Gestión Empresarial, gestión documental o archivo.
Próximo a iniciar etapa productiva.
No se requiere experiencia previa.
Conocimientos de MS Office (Word, Excel)
Debe estar disponible para firmar Contrato de aprendizaje.