Importante empresa solicita personal para trabajo en distintas áreas de administración
Practicante de asistencia administrativa:
Un practicante de asistente administrativo apoya en las tareas operativas y administrativas diarias de una oficina, como gestionar la correspondencia, archivar documentos, programar citas, organizar reuniones y mantener bases de datos, con el objetivo de asegurar el buen funcionamiento del departamento. Se espera que tenga habilidades en herramientas ofimáticas, buena comunicación, organización y atención al detalle para colaborar eficazmente con el personal y apoyar las funciones de la gerencia.
Funciones y responsabilidades principales
Gestión de documentos:
Escanear, fotocopiar, archivar y organizar documentos físicos y digitales.
Comunicación:
Redactar, revisar y distribuir correspondencia, atender llamadas telefónicas y gestionar correos electrónicos.
Organización de eventos:
Programar citas, planificar reuniones, tomar notas y gestionar la preparación de salas.
Soporte de oficina:
Mantener actualizadas las bases de datos, realizar pedidos de material de oficina, gestionar inventarios y preparar informes.
Coordinación y apoyo:
Actuar como punto de contacto, coordinar viajes, recibir y tramitar solicitudes, y apoyar la logística de visitas internas y externas.
Practicante asistente administrativo en salud:
Funciones específicas de un auxiliar practicante de administración, medico general, auxiliar de enfermería, odontologo, fonoaudiólogo de empresas en medellin
Gestión documental:
Organizar, archivar y mantener actualizados documentos, tanto físicos como digitales.
Apoyo administrativo:
Realizar tareas como fotocopiado, escaneo, digitación y gestión de correspondencia.
Atención al cliente:
Atender llamadas telefónicas, responder correos electrónicos y brindar información a clientes y proveedores.
Apoyo en proyectos:
Colaborar en la ejecución de proyectos específicos, aportando ideas y realizando investigaciones.
Gestión de bases de datos:
Actualizar y mantener información relevante en bases de datos de la empresa.
Apoyo en procesos:
Colaborar en el seguimiento y optimización de procesos administrativos.
Requisitos comunes para practicantes:
Ser estudiante o recién egresado de administración de empresas o carreras afines.
Disponibilidad de tiempo para realizar prácticas.
Interés en aprender y desarrollarse profesionalmente.
Habilidades de comunicación, organización y trabajo en equipo.