Buscamos a un Asistente Administrativo y Contable que quiera aceptar los retos de la gestión integral: desde el soporte operativo y financiero hasta la coordinación logística y documental.
Este cargo es ideal para alguien que se destaque por su eficiencia, responsabilidad y capacidad de trabajar con precisión, aportando estabilidad y estructura a las operaciones de la empresa.
Tu misión será garantizar que las áreas administrativas, contables y de soporte funcionen sin contratiempo, manteniendo el control sobre pagos, archivos, documentación y apoyo al equipo contable y de dirección.
Responsabilidades clave:
Gestionar y organizar los pagos de servicios, proveedores y obligaciones legales de la empresa.
Recibir, revisar, registrar y pagar facturas, así como emitir comprobantes de retención y realizar aportes en línea.
Mantener actualizados los archivos administrativos y contables, tanto físicos como digitales.
Redactar, coordinar y enviar documentos, actas y correspondencia institucional.
Apoyar en procesos de selección, contratación y afiliaciones de personal.
Elaborar reportes y actas solicitados por la Gerencia.
Coordinar la agenda de reuniones y apoyar en la logística de actividades internas y externas.
Dar soporte al contador de la compañía en registros, reportes y organización de documentos.
Controlar y registrar el uso y mantenimiento de activos fijos, implementando las políticas de uso y control.
Realizar cotizaciones, registro de proveedores y adquisiciones según los lineamientos establecidos.
Brindar atención y seguimiento a proveedores, clientes y entidades externas.
Requisitos
Técnico o profesional en Contaduría, Administración de Empresas o áreas afines.
Experiencia mínima de 2 años en cargos administrativos y contables.
Conocimiento en manejo de comprobantes de retención, aportes en línea, facturación y pagos.
Dominio de herramientas ofimáticas (Excel, Google Workspace, Word, Drive).
Alta capacidad de organización, atención al detalle y gestión documental.
Excelente comunicación, responsabilidad y compromiso con el cumplimiento de plazos.
¿Qué te ofrecemos?
Vinculación estable y proyección a largo plazo.
Entorno laboral colaborativo, dinámico y enfocado en el crecimiento profesional.
Oportunidades de desarrollo dentro de una organización en expansión.
Lugar de trabajo: Medellín
Salario: 1.900.000
Horario: Tiempo completo
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