Job Title: Compliance Assistant SOS
Horario: Lunes a viernes
Sobre el rol
Un/a Compliance Associate brinda asistencia administrativa al equipo de cumplimiento para ayudar a mantener la conformidad general de la organización con las normativas PEO, asegurando que tanto la empresa como sus clientes cumplan con todas las leyes, regulaciones y políticas internas aplicables. Serás clave en el monitoreo de procesos, preparación de documentación, apoyo en auditorías y comunicación con distintos departamentos para mantener altos estándares de cumplimiento. Este rol es ideal para alguien detallista, organizado/a y con interés en temas regulatorios.
Responsabilidades principales
Monitorear comunicaciones por correo electrónico y atender llamadas de manera profesional. Esto incluye interactuar con colegas internos, miembros del equipo y reguladores estatales con alto nivel de profesionalismo.
Brindar asistencia administrativa al equipo de cumplimiento para mantener el buen estado regulatorio de la organización.
Apoyar con licencias comerciales, documentos de cumplimiento, presentaciones, resolución de problemas y asegurar el cumplimiento de leyes estatales y políticas internas.
Asistir en auditorías internas y estatales, preparando la documentación necesaria. Serás una pieza clave en la preparación de datos para los informes del equipo.
Completar proyectos y otras tareas asignadas por el/la supervisor/a.
Realizar otras tareas administrativas según se requiera.
Requisitos
Capacidad para escribir a 40 palabras por minuto con gran atención al detalle.
Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
Habilidad en análisis de datos.
Trabajo en equipo, multitarea y priorización eficiente.
Buen juicio empresarial.
Fuertes habilidades técnicas, de gestión del tiempo y organización.
Alta motivación y ética de trabajo.
Capacidad para comunicarse eficazmente con reguladores, compañeros y líderes de cumplimiento.
Adaptabilidad ante cambios internos y externos en regulaciones.
Título de secundaria es suficiente.
Al menos un año de experiencia usando Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).