En eléctricas de Medellín buscamos una asistente administrativa que brinde apoyo administrativo a la dirección, garantizando una gestión eficiente del tiempo, facilitando la comunicación y coordinación entre las diferentes áreas de la compañía.
Funciones principales
Gestión de agendas y calendarios.
Manejo y archivo físico y digital de documentos.
Atención de llamadas y correos electrónicos.
Soporte en la preparación de presentaciones y reportes.
Coordinación de viajes, reuniones y logística.
Organización de eventos internos y externos.
Mantenimiento y actualización de bases de datos.
Coordinación de tareas básicas de mantenimiento, limpieza y organización de espacios.
Otras funciones administrativas asignadas por la dirección.
Requisitos
Formación técnica o profesional en Administración, Gestión Empresarial o áreas afines.
Experiencia mínima de 1 a 2 años en cargos administrativos.
Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Conocimiento básico en software de gestión documental.
Competencias clave
Comunicación clara y asertiva.
Resolución de problemas.
Planificación y organización.
Atención al detalle.
Optimización del tiempo.
Colaboración y trabajo en equipo.
Adaptabilidad.
Habilidad técnica en Excel y sistemas de gestión documental.