Ubicación: Medellín, Colombia
Horario: Lunes a viernes, de 7:30 a.m. a 5:30 p.m. (con una hora de almuerzo)
Modalidad: Presencial
Tipo de contrato: Fijo 3 meses, con posibilidad de renovación de acuerdo al desempeño.
Descripción del cargo:
Nos encontramos en la búsqueda de una Auxiliar Administrativa proactiva, organizada y con excelentes habilidades de comunicación para hacer parte de nuestro equipo en la sede administrativa de Medellín. Esta persona será responsable de brindar soporte en procesos administrativos y de recepción, garantizando una atención cálida y eficiente tanto a usuarios internos como externos.
Funciones principales:
Recepción, radicación y digitalización de documentos y facturas físicas, digitales o electrónicas, asegurando la revisión de soportes según políticas internas.
Recibir y direccionar correctamente llamadas, visitas y correspondencia.
Canalizar solicitudes de información y transferencias de llamadas al área correspondiente.
Garantizar la cobertura total de la recepción dentro del horario establecido.
Controlar el acceso a la oficina, permitiendo ingreso únicamente a personal autorizado.
Cumplir con la cobertura de recepción en los siguientes horarios:
Mañana: 7:30 a.m. a 12:30 p.m.
Tarde: 1:30 p.m. a 5:30 p.m.
Cualquier ausencia debe ser notificada previamente al jefe inmediato.
Organizar y almacenar documentos en carpetas físicas y digitales de forma ordenada.
Brindar atención personalizada, oportuna y cálida a usuarios internos y externos.
Entregar oportunamente las facturas recibidas al área de Contabilidad, cumpliendo con los tiempos del proceso y los cierres contables.
Gestionar el envío de documentos y paquetes por mensajería local y certificada.
Diligenciar bases de datos asignadas y entregar información oportuna para indicadores de gestión.
Perfil deseado:
Técnico o tecnólogo en áreas administrativas o afines.
Experiencia mínima de 2 años en cargos similares.
Excelente servicio al cliente, comunicación verbal y escrita.
Dominio de herramientas ofimáticas (Word, Excel, correo electrónico).
Alto nivel de organización, atención al detalle y responsabilidad.
¿Qué ofrecemos?
Ambiente laboral colaborativo y estable.
Posibilidades de desarrollo profesional.
Vinculación con una organización comprometida con la calidad y el bienestar de su equipo.
Si crees que tienes lo que se necesita, ¡no dudes en aplicar!