Perfil de Cargo – Auxiliar Administrativo
Departamento: Gestión Humana
Área: Administrativa
Jefe Inmediato: Gerente
Ubicación: Medellín
Salario mensual: $1.650.000 + Auxilio de transporte legal ($200.000)
Objetivo del Cargo
Brindar soporte administrativo eficiente y humano a la organización, asegurando una gestión documental organizada, el adecuado manejo de archivos y la coordinación de procesos operativos. Su labor contribuye a optimizar el flujo de información y al cumplimiento de los objetivos institucionales.
Condiciones de Trabajo – Riesgos Asociados
Estrés laboral: Asociado al cumplimiento de resultados y control de procesos que pueden impactar las finanzas de la organización.
Riesgo ergonómico: Posibilidad de desarrollar lesiones musculoesqueléticas por posturas prolongadas o tareas repetitivas.
Funciones Principales
-Brindar apoyo administrativo general: atención interna, preparación de informes, agendamiento y soporte a gerencia.
-Atención a clientes y gestión de llamadas telefónicas.
-Apoyar en tareas contables y financieras.
-Manejar equipos y herramientas tecnológicas de oficina.
-Coordinar agendas, reuniones y eventos internos.
-Gestionar correspondencia y documentación física y digital.
-Capturar y transferir información desde dispositivos móviles (fotos, QR, contactos, registros) a hojas de cálculo u otras plataformas para análisis o almacenamiento.
Personales:
-Comunicación efectiva
-Trabajo en equipo
-Análisis y atención al detalle
-Organización y proactividad
-Orientación a resultados y al servicio interno
-Iniciativa y autonomía
Técnicas:
-Dominio de herramientas ofimáticas
-Manejo de Excel
-Gestión documental eficiente
Requisitos del Cargo
-Formación académica: Técnico o tecnólogo en administración.
-Experiencia: Mínimo 2 años de experiencia certificada en áreas administrativas.