Posición Presencial – Auxiliar de Facturación (Medellín, Colombia)
Estamos en la búsqueda de un Auxiliar de Facturación para unirse a nuestro equipo en Medellín, Colombia. Esta es una posición de tiempo completo y presencial, en la que el auxiliar desempeñará un papel clave garantizando una facturación precisa y oportuna a los clientes, el registro de pagos y la conciliación de cuentas, manteniendo siempre el cumplimiento de las políticas y procedimientos internos.
Responsabilidades:
Preparar, revisar y procesar facturas de clientes de manera precisa y conforme a los estándares de la empresa.
Asegurar que las horas trabajadas y los gastos de clientes estén correctamente registrados y codificados.
Apoyar en ajustes de facturación, notas crédito, anulaciones o revisiones cuando sea necesario.
Registrar pagos de clientes (transferencias, cheques, tarjetas de crédito) y conciliar cuentas por cobrar.
Monitorear saldos pendientes y apoyar en la gestión de cobros cuando corresponda.
Mantener registros financieros y de facturación completos y organizados en el sistema de gestión contable.
Comunicarse con el equipo y con los clientes (en inglés y en español) para resolver consultas de facturación.
Apoyar al área financiera en el cierre contable mensual y en la elaboración de reportes.
Requisitos:
Experiencia previa en facturación, cuentas por cobrar o contabilidad (experiencia en servicios profesionales es un plus).
Atención al detalle y capacidad organizativa.
Manejo de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook); experiencia en software de facturación o contabilidad es deseable.
Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita en inglés.
Capacidad para cumplir con plazos y coordinarse con equipos en diferentes zonas horarias.
Ubicación: Medellín, Colombia (posición presencial)