CONVOCATORIA ABIERTA – CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS
Cargo: Asistente de Alta Dirección
Modalidad: Contrato por prestación de servicios
Valor hora: $20.000 COP
Disponibilidad semanal: 42 horas
Horario: Lunes a sábado de 2:00 p.m. a 9:00 p.m.
Lugar de ejecución: Bogotá D.C.
Funciones principales:
Atender solicitudes del cliente interno y externo.
Actualizar el calendario de pagos de la alta dirección.
Consolidar documentación para firma de gerencia general y representación legal.
Documentar tareas asignadas por la alta dirección a los equipos internos.
Registrar tareas pendientes de la gerencia general.
Organizar la agenda de reuniones y compromisos de la alta dirección.
Mantener el inventario de oficina de gerencia y archivos digitales.
Participar en reunión semanal del proceso.
Diligenciar informe de gestión semanal.
Cumplir con los lineamientos del Sistema de Gestión Ambiental.
Promover políticas de seguridad de la información.
Cumplir con el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Cumplir con el Sistema de Gestión de Calidad.
Documentar contactos con clientes, aliados estratégicos y proveedores.
Capacitarse mínimo en 2 temáticas o 4 horas mensuales relacionadas con sus funciones.
Informar sobre el desempeño de los sistemas integrados de gestión.
Promover la conservación del medio ambiente.
Aplicar planes y programas ambientales de la organización.
Participar en simulacros de emergencia.
Cuidar de su salud e informar sobre riesgos en el lugar de trabajo.
Participar en capacitaciones relacionadas con el sistema ambiental y de SST.