Importante Empresa de Gestión documental requiere Coordinador de Proyecto, esta persona debe ser mínimo Técnico, Tecnólogo o profesional en áreas Administrativas o Comerciales, que cuente con 2 años de experiencia en cargos similares, realizando y ejecutando planes de acciones para mejoras continuas, de servicios y atención a quejas
1. Elaborar y ejecutar planes de acción de mejora del servicio y de atención de quejas y
reclamos efectuados por el usuario del contrato establecido.
2. Administrar y custodiar los fondos documentales a su cargo, ejecutando los procesos
archivísticos del (los) proyecto(s) asignados tales como producción o recepción, la
distribución, la consulta, la organización, la recuperación y la disposición final de los
documentos tanto en archivo de Gestion, Archivo central y/o histórico. Ejecutando las
actividades relacionadas con los procesos archivísticos y las actividades necesarias para
el desarrollo de estos procesos.
3. Elaboración de procedimientos, manuales y formatos que apliquen al proyecto
asignados; y velar por el cumplimiento de aquellos que ya están establecidos en la
compañía.
4. Realizar la aplicación, seguimiento y control a los acuerdos de nivel de servicio.
5. Capacitar al personal de las empresas del contratante que lo requieran, previo acuerdo
con el Gestor Administrativo del Servicio, así también capacitar internamente al equipo
de trabajo.
6. Manejo de informes, facturas, nomina, producciones y demás temas administrativos.
Que aplique para el proceso de Recurso Humano y con el cliente.
7. Realizar seguimientos periódicos a las actividades operativas dentro la administración
del contrato.
8. Estandarizar procedimientos que garanticen el funcionamiento de la operación.
9. Aplicar las Tablas de Retención Documental (TRD) y Tablas de Valoración Documental
(TVD) establecidas en el proyecto en caso de ser requeridas
10. La información física y/o magnética sea adecuadamente trasladadas, conservada y
custodiada.
11. Realizar las demás funciones que sean asignadas a su cargo, de acuerdo con
requerimientos del proceso o responsabilidades contractuales.
12. Revisar y aprobar las políticas establecidas y los objetivos determinados para el
desarrollo del proyecto de acuerdo con las obligaciones contractuales.
13. Cumplir y hacer cumplir las políticas, reglamentos y lineamientos internos de la
compañía.
14. Controlar el uso de insumos, EEP y dotación del persona.
HORARIOS: Lunes a Jueves 6:30 Am a 4:30 Pm. y Viernes de 7:00 am a 4:00 pm.
SALARIO: 1.423.500 + 200.000 AUX de transporte + cuenta de cobro de 1.076.500.