Vacante: Asistente Administrativo Ejecutivo
Ubicación: Medellín, Bogotá o Barranquilla
Modalidad: Presencial (Onsite)
Horario: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.
Descripción del cargo:
Buscamos un(a) Asistente Administrativo Ejecutivo altamente profesional y con excelentes habilidades organizativas para brindar soporte integral a nuestro equipo directivo. El/la candidato(a) ideal será proactivo(a), discreto(a) y capaz de manejar múltiples responsabilidades con eficiencia.
Responsabilidades principales:
Gestión de agenda: Coordinar reuniones, citas y viajes del equipo ejecutivo.
Comunicación: Ser el punto de contacto entre el ejecutivo y los stakeholders internos/externos.
Coordinación de reuniones: Preparar agendas, tomar notas y dar seguimiento a compromisos.
Logística de viajes: Organizar vuelos, hospedajes y transporte.
Redacción de documentos: Elaborar y revisar informes, presentaciones y otros documentos.
Gestión de información: Mantener archivos y bases de datos organizadas.
Priorización de tareas: Apoyar en la gestión de actividades diarias y cumplimiento de plazos.
Confidencialidad: Manejar información sensible con total discreción.
Coordinación de eventos: Apoyar en la organización de eventos corporativos.
Resolución de problemas: Identificar desafíos y proponer soluciones efectivas.
Requisitos:
Inglés b2+ conversacional.
Experiencia previa en roles administrativos o asistenciales 1 año.
Excelentes habilidades de comunicación y organización.
Dominio de herramientas ofimáticas.
Capacidad para trabajar bajo presión y con alto nivel de confidencialidad.
Postúlate y sé parte de nuestro equipo: ¡BE A SOULVER!