Asistente Ejecutivo
Ubicación: CAMACOL - Cra 63 49ª-31, Edificio Camacol Barrio El Estadio. Piso 9
Horario: Lunes a Viernes 9-5 pm (posibilidad híbrido)
Nivel de Inglés Requerido: 9.0 a 10.0
Fecha de Inicio Deseada: 28 de abril de 2025
Salario: 3.500.000 COP
Descripción del Puesto:
El Gerente de Apoyo Ejecutivo es responsable de proporcionar soporte administrativo de alto nivel al equipo ejecutivo. Este rol implica gestionar tareas relacionadas con el negocio, como crear informes, organizar viajes y alojamiento, tomar actas en reuniones y otras tareas organizativas. El candidato ideal debe tener un conocimiento profundo de la suite completa de Microsoft Office y ser hábil en la resolución de problemas.
Responsabilidades:
Actuar como punto de contacto entre ejecutivos, empleados, clientes y otros socios externos.
Gestionar el flujo de información de manera oportuna y precisa.
Administrar los calendarios de los ejecutivos y organizar reuniones.
Preparar estados financieros, informes, memorandos, facturas, cartas y otros documentos.
Responder llamadas telefónicas, dirigirlas y manejar tareas básicas de contabilidad.
Archivar y recuperar registros corporativos, documentos e informes.
Investigar y recopilar datos para preparar documentos para revisión y presentación ejecutiva.
Asistir en la preparación de reuniones y registrar actas con precisión.
Hacer arreglos de viaje y gestionar las necesidades de alojamiento de los ejecutivos.
Supervisar el desempeño de otros empleados administrativos y mantener el inventario de suministros de oficina.
Formatear información para la comunicación interna y externa, incluyendo memorandos, correos electrónicos, presentaciones e informes.
Filtrar y dirigir llamadas telefónicas y distribuir correspondencia.
Si tienes las siguientes habilidades:
Mínimo 1 año de experiencia en Customer Service o Back office roles.
Sabes manejar programas Microsoft nivel intermedio- alto.
Inglés minimo B2+ - C1
¡Aplica ya! Este puesto es para ti