Funciones del Cargo
1.Causar en el sistema contable todas las facturas de compra emitidas por proveedores, adjuntando como soporte la factura digital correspondiente, debidamente firmada. Asegurar su correcta clasificación contable conforme a las instrucciones del jefe inmediato.
2.Elaborar y causar en el sistema contable todos los documentos soporte (cuentas de cobro), adjuntando como respaldo la cuenta de cobro y el certificado de retención en la fuente enviados por el proveedor, ambos firmados por el mismo, verificando que cumplan con los requisitos fiscales y contables establecidos.
3.Elaborar y registrar egresos relacionados con la operación de la empresa, incluyendo gastos no operacionales, asegurando su soporte y clasificación adecuada.
4.Registrar en el sistema contable todos los ingresos por concepto de recibos de caja, provenientes de pagos en efectivo, transferencias, consignaciones u otros medios. Ser responsable de la causación completa y oportuna de estos movimientos bancarios, garantizando su correcta clasificación y conciliación contable.
5.Clasificar, digitalizar y archivar correctamente los soportes contables (recibos de caja, recibos de pago, documentos soporte, cuentas de cobro, facturas de compra y demás soportes que le sean delegados.)
6.Reportar inconsistencias o alertas contables a la Coordinadora Administrativa y Contable.
7.Apoyar en la elaboración de reportes contables periódicos cuando se requiera.
8.Verificar que todos los egresos tengan autorización y estén debidamente soportados antes de ser registrados.
9.Brindar apoyo en el cierre contable mensual, realizando tareas de registro y verificación, y demás que sean delegadas.
10.Apoyar en el proceso de auditoría de comisiones del equipo comercial, participando en la verificación de los valores liquidados con base en las políticas internas. Aprender a revisar correctamente la información, fortaleciendo el criterio para detectar errores, inconsistencias o ajustes necesarios.
11.Apoyar en la elaboración y/o emisión de documentos legales, contratos u otros formatos oficiales que le sean delegados, asegurando su correcta redacción, revisión, envió y archivo conforme a las instrucciones recibidas.