Importante empresa del sector construcción se encuentra en la búsqueda de un Analista de Facturación para su equipo de trabajo en la ciudad de Medellín, Antioquia.
Formación: Tecnólogo/a en áreas administrativas, contables o afines.
Experiencia: Mínimo 2 años en facturación dentro del sector construcción.
Salario: A convenir.
Funciones principales:
Realizar, en coordinación con el jefe inmediato, la liquidación de los servicios prestados por la empresa, asegurando el correcto seguimiento al cobro.
Solicitar a las diferentes áreas la documentación e información que respalde los servicios (órdenes de trabajo, visitas de campo, entre otros).
Entregar reportes electrónicos de los servicios facturados para garantizar el seguimiento al proceso de cobro.
Registrar oportunamente la información en bases de datos, asegurando claridad y exactitud en los listados de servicios sujetos a facturación.
Expedir y documentar facturas de los clientes de Potenco S.A.S y Grupo Bialco S.A.S.
Mantener actualizado y en buen estado el archivo físico y digital de facturación.
Gestionar y solicitar correcciones de documentos en coordinación con contabilidad y gerencia general (notas crédito).
Velar por la confidencialidad de la información de clientes y de la empresa.
Cumplir con los plazos y procedimientos establecidos en el proceso de facturación.
Hacer seguimiento continuo a toda la documentación desde la liquidación hasta el archivo.
Apoyar al director de área en el control de stock mínimo de insumos.
Gestionar el sistema de almacenamiento en bodegas e inventarios.
Coordinar, según la programación de ingeniería, el despacho de insumos para las actividades.
Recibir documentos y realizar inventarios físicos en obra.
Apoyar en actividades relacionadas con mantenimiento y transporte de equipos.
Mantener en óptimas condiciones su puesto de trabajo mediante aseo y orden diario.