Modalidad: presencial
Horario: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. (posible ajuste futuro)
Idioma: Inglés avanzado obligatorio, español deseable
Descripción del Puesto:
Buscamos una persona altamente organizada, proactiva y con excelente dominio del inglés para apoyar a nuestro equipo directivo en un entorno dinámico y orientado al cliente. Este rol combina funciones de asistencia ejecutiva con coordinación de procesos de negociación, comunicación con compradores, gestión de CRM y tareas administrativas.
Responsabilidades Principales:
Seguimiento y coordinación de reuniones con compradores
Asistencia Ejecutiva
Gestión de agenda, correos y reuniones del socio principal
Coordinación de entrevistas y reuniones vía Calendly
Redacción de correos y seguimiento profesional
Apoyo en la preparación de entrevistas para podcast
Soporte Operativo y Administrativo
Organización de archivos digitales (ShareFile, Adobe Sign)
Preparación de presentaciones y documentos internos
Carga de contenido en Loom, Zapier (no se requiere experiencia previa)
Apoyo en tareas financieras básicas y manejo de Excel
Optimización de Procesos
Identificación de mejoras en flujos de trabajo
Asegurar el uso eficiente de herramientas y sistemas
Requisitos:
+2 años de experiencia como asistente ejecutiva o asistencia administrativa
Dominio de herramientas como Excel, Word, ShareFile, Adobe Sign
Experiencia con CRM (idealmente Pipedrive)
Excelente comunicación verbal y escrita en inglés
Capacidad para trabajar de forma autónoma y organizada
Comodidad con herramientas tecnológicas y de IA