Empresa del sector de hidrocarburos, ubicada en Madrid (Cundinamarca), se encuentra en búsqueda de una persona para el cargo de Asistente Administrativo, comprometido, organizado y orientado al detalle, con experiencia comprobada en funciones administrativas, atención al cliente y gestión documental.
Requisitos del cargo:
•\tFormación académica: Tecnólogo(a) en Administración de Empresas, Gestión Administrativa, Asistencia Gerencial o áreas afines.
•\tExperiencia: Mínimo 2 años de experiencia certificada en procesos administrativos similares.
•\tConocimientos específicos:
o\tManejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint).
o\tRedacción de documentos administrativos e informes.
o\tAtención al cliente interno y externo.
o\tArchivo físico y digital.
o\tActualización de documentación legal y procedimientos internos.
o\tConocimientos básicos en procesos financieros y administrativos.
Funciones principales:
•\tElaborar, revisar y gestionar documentos administrativos.
•\tOrganizar y actualizar archivos físicos y digitales.
•\tApoyar en la actualización de documentación legal de la empresa.
•\tAtender requerimientos de clientes internos y externos con profesionalismo y eficiencia.
•\tPreparar informes administrativos y financieros.
•\tElaborar y mantener actualizadas políticas y procedimientos internos.
•\tBrindar soporte a otras áreas en casos de ausencias (vacaciones, licencias, incapacidades, permisos).
•\tEjecutar las tareas asignadas por su jefe inmediato y aquellas inherentes al cargo.
Condiciones laborales:
•\tLugar de trabajo: Madrid, Cundinamarca
•\tHorario: lunes a viernes de 7:00 a.m. a 5:00 p.m.
Competencias clave:
•\tOrganización y atención al detalle
•\tComunicación asertiva
•\tDiscreción y manejo de información confidencial
•\tOrientación al servicio
•\tApoyo a diferentes áreas
Si cumples con el perfil y deseas ser parte de una empresa sólida y en crecimiento dentro del sector hidrocarburos, te invitamos a postularte.