¡Esta es tu oportunidad!
Estamos en la búsqueda de asistente administrativa para unirse a nuestro equipo, con capacidad de laborar bajo presión. Esta posición es clave para asegurar una gestión eficiente y eficaz en la atención y coordinación de solicitudes de nuestros socios y áreas asignadas.
Las funciones a realizar son:
Gestión de la agenda: coordinar y organizar citas, reuniones y eventos del gerente.
Manejo de correspondencia: filtrar, responder y redirigir correos electrónicos, llamadas telefónicas y otros tipos de comunicación.
Redacción de documentos: preparar informes, cartas, presentaciones y otros documentos necesarios para la gerencia.
Gestión documental: asegurar un sistema de archivo eficiente para documentos físicos y digitales.
Atender las llamadas telefónicas entrantes y salientes de los socios y/o áreas asignadas tanto a nivel nacional como internacional.
Recibir y direccionar las visitas de los socios y/o áreas asignadas.
Efectuar trámites de visas y pasaportes para los jefes socios asignados y su núcleo familiar.
Preparar la documentación necesaria para viajes.
Solicitar tiquetes de viajes atender en aeropuertos coordinar transporte en el destino y reservar hoteles cuando sea necesario.
Gestionar viajes al exterior utilizando millas tanto para los socios como para sus núcleos familiares.
Coordinar citas médicas requeridas por los socios, así como exámenes relacionados con las mismas.
Elaborar informes referentes a servicios públicos solicitados por los socios asignados.
Manejar caja menor para efectuar pagos varios e implementar entrega periódica de efectivo a los socios.
Coordinar agendas personales o laborales, así como transporte necesario para cumplir con dichas agendas cuando se requiera.
Apoyo al área de bodega con los rótulos de despachos.
Elaboración de facturas y notas crédito.
Orden y aseo de punto de ventas
Requisitos:
Experiencia de un año en funciones a realizar, manejo de publico, carisma.
Bachiller culminado
Horario: Lunes a jueves de 8:00 am a 5:30 pm. Viernes de 7:00 am A 5:30 pm
Ubicación: Itagüí
Salario: 1.600.000 + prestaciones de ley
¿Qué esperas para aplicar?