Importante empresa ubicada en el Oriente Antioqueño se encuentra en la búsqueda de un Auxiliar de cartera, para fortalecer su equipo de trabajo. Se requiere una persona responsable, proactiva y con experiencia en empresas del sector logístico.
Funciones principales.
1. Registro de pagos “Movimiento del Mes Actual” reportadas por el asesor relacionadas con el pago.
2. Llevar un conteo de los soportes de pago por asesor.
3. Ingresar la información del archivo de Excel al software HGI, de acuerdo con los pagos reportados.
•Aplicar Recibos de caja para el pago de facturas y consignaciones realizadas en la cuenta bancaria correspondiente.
•Recibos de caja para pagos por consignación de remisiones.
4.Validar que los pagos reportados por los asesores comerciales coincidan en valor, descuentos y documentos con lo informado. En caso de diferencias, contactar inmediatamente al asesor mediante llamada telefónica para verificar y corregir la información.
5.Asegurarse de que los soportes de pago se apliquen conforme al vencimiento de la cartera. (ningún pago será aplicado sin validación previa del asesor comercial)
6.conciliar las cuentas de clientes con problemas en la aplicación de pagos, como descuentos incorrectos, pagos mal aplicados o reportes no procesados a tiempo.
7.\tRealizar una conciliación semanal, entre los recibos de caja ingresados en el HGI (libro de bancos) y el archivo de Excel “Movimiento del Mes Actual”.
8.\tEnviar diariamente al jefe de cartera el archivo “Movimiento del Mes Actual” con el 100 % de la información de los soportes de pago reportados por los asesores.
9.Mantener actualizada la cartera general, con base en los soportes de pago reportados. Una vez actualizada, reportarla al jefe de cartera para que este proceda a compartirla con los asesores comerciales.
10.\tCumplir estrictamente con los horarios establecidos por la empresa, especialmente aquellos relacionados con el cierre mensual.
11.\tAsegurar que todos los soportes bancarios estén conciliados con el archivo y el software HGI dentro de los dos (2) días hábiles siguientes al inicio del mes, como parte del proceso de cierre mensual.
12.Estar siempre disponible para atender cualquier requerimiento, observación o novedad planteada por líderes, asesores o clientes en relación con la cartera.
13.Cumplir con cualquier otra función asignada por el jefe inmediato.
Condiciones laborales:
Salario: a convenir + prestaciones de ley.
Tipo de contrato: Término indefinido directamente con la empresa.
Horario: Lunes a Jueves de 7:30 a.m. a 4:30 p.m. viernes de 7:30 a.m. a 4:00 p.m y dos sábados al mes de 8:00 a.m. a 12:00 p.m.
Residencia preferiblemente en Guarne, Rionegro o Marinilla.
Si cumples con el perfil y estás interesado en hacer parte de una empresa sólida y en crecimiento, ¡postúlate!