Solicitamos secretaria con experiencia superior a 5 años como secretaria (esta experiencia debe ser reciente y certificada).
Funciones Principales
Gestión de agendas y coordinación de reuniones para los directores ejecutivos.
Redacción y manejo de correspondencia empresarial, asegurando la confidencialidad y el seguimiento efectivo.
Organización de eventos corporativos y viajes de negocios, incluyendo logística para participantes.
Manejo de llamadas entrantes y atención al cliente, resolviendo consultas con alta satisfacción del cliente.
Apoyo en la elaboración de informes y presentaciones para reuniones de junta.
Coordinación eficaz de los recursos de oficina, reduciendo costos a través de proveedores alternativos.
Atención telefónica y gestión de citas para los departamentos y salas de reuniones.
Herramientas de Oficina: Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y Google Workspace. Whassapp
Gestión de agendas y eventos: Capacidad probada para organizar calendarios y eventos complejos.
Comunicación: Excelente habilidad de comunicación escrita y verbal en español.
Atención al detalle: Alta precisión en la gestión de documentos y tareas administrativas.
Manejo de caja menor
Conocimiento en la gestión de SAGRILAFT
Formación académica: Tecnología en gestión administrativa, gestión empresarial y carreras afines
Conocimientos Específicos
Habilidades técnicas
Microsoft Office
CRM (Gestión de Relaciones con Clientes)
Software de contabilidad
Herramientas de gestión de proyectos
Formación académica: Tecnología en gestión administrativa, secretariado ejecutivo, y formaciones afines
Jornada Laboral
Lunes a viernes: 7:00 am- 5:00 pm
Sábados: 7:00 am- 11:30 am
Contrato: Termino Indefinido
Indispensable residir al norte del Valle de Abura ( Barbosa, Girardota, Copacabana o Bello)
Si no cuenta con la formación académica y experiencia solicitada, abstenerse a postularse, ya que su postulación no avanzará en el proceso.