Objetivo del cargo: Garantizar el correcto desarrollo de los procesos, ayudando a estructurar mejor todas las áreas de la organización, mejorando indicadores propios de la compañía, en función de los objetivos estratégicos propios definidos en el sistema integral de gestión.
Tareas propias del cargo:
Mantenimiento de los sistemas de gestión de calidad (ISO 9001), gestión ambiental (ISO 14001), seguridad y salud ocupacional (ISO 45001) y gestión de riesgos y seguridad vial (ISO 39001).
Identificar las situaciones que puedan generar riesgo de LA/FT-PADM en las operaciones que realiza la empresa.
Mantener actualizado los indicadores que reciba con los lineamientos y requisitos del Plan Estratégico de Seguridad Vial (PESV), Programa Mensual de Control de Infracciones a los Conductores y Plan Nacional de Contingencia (PNC) para las rutas que actualmente cubre la compañía.
Diseñar y mantener actualizado el PNC de las compañías en las corporaciones autónomas o entidades a cargo.
Coordinar actividades de auditoría interna y externa para verificar la conformidad con las normas mencionadas.
Establecer indicadores clave de rendimiento relacionados con la cuatrinorma y monitorear su desempeño.
Coordinar actividades de revisión por la dirección para asegurar la eficacia de los sistemas de gestión.
Identificar oportunidades de mejora en los procesos existentes en línea con los requisitos de las normas.
Velar por la renovación o adquisición de pólizas y/o seguros para el parque automotor y la empresa, así como garantizar los mantenimientos preventivos y correctivos de la flota de vehículos.
Implementar todas las mejoras que se logren identificar en la reducción de costos y aumento de eficiencias
Garantizar que el personal esté capacitado y consciente de los requisitos de las normas.
Promover la cultura de cumplimiento normativo y la mejora continua en toda la organización.
Realizar auditorías al control de activos e inventarios de la compañía, garantizando su funcionamiento y asegurabilidad.
Establecer y mantener una comunicación efectiva con los diferentes departamentos de la empresa para garantizar la integración de los sistemas de gestión en todas las áreas.
Proponer e innovar cambios para mejorar los procesos que se ejecutan en las labores realizadas.
Velar por el correcto funcionamiento y cumplimiento de los instructivos y procedimientos estipulados por la empresa.
Monitorear y optimizar el rendimiento de los procesos para reducir tiempos y costes.
Actualizar y mantener al día la documentación relacionada con los sistemas de gestión, incluyendo procedimientos, instrucciones de trabajo y registros necesarios para la conformidad con las normas.
Colaborar con el departamento de recursos humanos y SST para asegurar que las políticas y procedimientos de contratación y formación del personal estén alineados con los requisitos de las normas y los objetivos de la empresa.
Gestionar la contratación y renovación de pólizas de seguro para cubrir los activos de la empresa, asegurando una adecuada cobertura y términos favorables para la compañía.
Apoyar actividades no previstas asignadas por su superior, sin asumir funciones propias de otro cargo.