En Fundación Victoria trabajamos por la defensa, protección y avance de los derechos de las niñas y las mujeres, enfocados hacia la prevención de violencias basadas en género y la no discriminación. Gestamos transformaciones culturales pacíficas, basadas en los principios de ACCIÓN SIN DAÑO, encaminadas a dignificar y preservar la vida de niñas y mujeres, en todo el territorio nacional.
Información General del Cargo
Cargo: Asistente Administrativa de Dirección
Tipo de Contrato: Prestación de Servicios
Salario: $550.000 COP (mensual)
Dependencia Directa: Directora Ejecutiva
Horario: A convenir según necesidades operativas
Propósito del Cargo
Brindar apoyo administrativo, logístico y operativo a la Directora Ejecutiva, garantizando la eficiencia en la gestión de agendas, eventos, comunicación institucional y coordinación de equipos, así como la representación oficial de la fundación cuando sea requerido.
Responsabilidades
Gestión administrativa y organizativa
•\tOrganizar y mantener archivos físicos y digitales de manera ordenada.
•\tElaborar reportes, informes y documentos solicitados por la dirección.
•\tAgendar, coordinar y gestionar reuniones internas y externas.
•\tAsistir a la Directora Ejecutiva en labores diarias y actividades prioritarias.
Coordinación de eventos y logística
•\tPlanificar, organizar y ejecutar eventos relacionados con los proyectos de la fundación (incluyendo actividades educativas).
•\tGestionar invitaciones, confirmar asistencia de invitados y coordinar su participación.
•\tRealizar labores de logística para eventos y proyectos (materiales, espacios, proveedores).
Relaciones institucionales y representación
•\tRepresentar a la Directora Ejecutiva cuando sea designado o en su ausencia.
•\tAsistir a eventos en representación de la fundación y participar activamente.
•\tFortalecer relaciones con proveedores, donantes, aliados y beneficiarios.
Gestión de equipos y voluntarios
•\tCoordinar y guiar a voluntarios y otros miembros de la organización en actividades específicas.
•\tApoyar en la capacitación y seguimiento de colaboradores externos.
Otras funciones
•\tEjecutar tareas adicionales afines al cargo que sean requeridas para el cumplimiento de los objetivos de la fundación.
Formación y experiencia
•\tTécnico, tecnólogo, profesional en formación o egresado en áreas administrativas, gestión social, comunicación o afines.
•\tExperiencia mínima de 1 año en cargos similares (asistencia administrativa, coordinación de eventos o trabajo con organizaciones sociales).
•\tManejo intermedio-avanzado de herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint, Google Workspace).
Competencias Clave
•\tOrganización y planificación: Capacidad para priorizar tareas y gestionar múltiples proyectos.
•\tComunicación asertiva: Habilidad para interactuar con equipos, voluntarios y actores externos.
•\tProactividad: Iniciativa para resolver problemas y anticipar necesidades operativas.
•\tDiscreción y ética: Manejo confidencial de información sensible.
•\tAdaptabilidad: Flexibilidad para trabajar en entornos dinámicos y con horarios variables.