Nuestro Propósito: En Colgas pensamos en grande, nos gustan los retos y lo que otros ven imposible, nosotros trabajamos para hacerlo realidad. ¡Buscamos alguien con tu talento que nos permita hacerlo y trabajar de la mano de nuestro equipo, garantizando así un mejor servicio y un crecimiento constante!
Objetivo del Cargo:
El objetivo del cargo de aprendiz en gestión documental para el equipo comercial de la industria es apoyar en la organización, clasificación y manejo de la documentación relacionada con las actividades comerciales. Esto incluye asegurar que todos los documentos estén correctamente archivados y accesibles para el equipo, facilitando así la eficiencia y efectividad en los procesos comerciales.
Funciones a Desarrollar por el Aprendiz
Organización y Archivo de Documentos: Clasificar y archivar documentos físicos y digitales de manera ordenada.
Digitalización de Documentos: Escanear y convertir documentos físicos en archivos digitales.
Actualización de Bases de Datos: Mantener actualizadas las bases de datos documentales, asegurando la integridad y precisión de la información.
Apoyo en la Elaboración de Informes: Colaborar en la preparación de informes y reportes necesarios para el equipo comercial.
Gestión de Correspondencia: Manejar la correspondencia entrante y saliente, asegurando su correcta distribución y archivo.
Cumplimiento de Normativas: Asegurar que la gestión documental cumpla con las normativas y políticas internas de la empresa.
Legalización de Documentos: Apoyar en el proceso de legalización de documentos, asegurando que todos los documentos requeridos cumplan con los requisitos legales y estén debidamente autenticados y certificados.
Requisitos:
No haber tenido contrato de aprendizaje anteriormente.
Tener el aval para celebrar contrato de aprendizaje.
Su formación sea en un Instituto, fundación o universidad aprobada para realizar contratos de aprendizaje.
¿Quieres ser parte de nuestro equipo?
Para esto te ofrecemos:
Salario $1´423.500 + Salud y ARL.
Jornada Laboral: Lunes a sábado
Tipo de Contrato: Aprendizaje
Ubicación de la vacante: Bogotá
¡Es momento de ser parte de algo grande! Únete a nuestro equipo. objetivos, ¡POSTÚLATE!