Importante compañía requiere para su equipo de trabajo el cargo de GESTIÓN
ADMINISTRATIVA Y RECURSOS HUMANOS con mínimo 1 año de experiencia, para
realizar las siguientes funciones:
• Procesamiento de pagos en plataforma bancaria solicitados por gerencia
y apoyo cuando la persona encargada no pueda efectuar el proceso.
• Manejo y control de caja menor-sucursal Bogota, registrar los gastos
realizados, y entregar un consolidado semanal para el reembolso junto con
los soportes correspondientes.
• Recepcion y revisión de cajas menores de las otras sucursales, y entregar a
gerencia para aprobación.
• Verificación y seguimiento del estado de los vehículos de la empresa, estar
al tanto de pago de impuestos, SOAT, Tecno mecánica, y avisar a tiempo
para el cumplimiento oportuno.
• Revisar y reportar el pago de impuestos prediales de los inmuebles que
posea la empresa.
• Redacción de poderes y en algunas oportunidades asistencia a asambleas
administrativas anuales o extraordinarias.
• Seguimiento de procesos de algunos proveedores como: Recepcion de
facturas, tramitar aprobación para pago, solicitar servicio, mantenimiento,
garantías, entre otros.
• Ejecutar los diferentes PQRS ante entidades públicas o privadas según sea
el caso, así mismo realizar el seguimiento para la obtención de una pronta
solución.
• Elaboración y revisión de perfiles de los cargos faltantes en el equipo de
trabajo, y publicar en CompuTrabajo.
• Coordinar y llevar a cabo procesos de reclutamiento, selección y
contratación de personal.
• Realizar entrevistas, análisis de candidatos, confirmar referencias personales
y/o laborales, citación a prueba de poligrafo y examanes medicos.
• Efectuar las afiliaciones a seguridad social del nuevo personal e ingresar la
información al sistema S1.
• Compra y entrega de dotaciones al personal, junto con la elaboración de
actas para el seguimiento.
• Realizar proceso disciplinario, como elaboración de llamados de atención,
citación a descargos o finalización de contratos.
• Reporte de novedades de nómina como: Ausencias injustificadas,
incapacidades medicas radicadas ante EPS, licencias remuneradas y NO
remuneradas, reporte de biométrico de todas las sucursales, entre otras.
• Elaboración de cuadro de vacaciones junto con la redacción y envio de
las cartas de aviso a cada trabajador (Vacaciones/Día de la familia).
• Proceso de retiro de un trabajador, reportar la novedad, redacción de
documentos: Certificado laboral, retiro de cesantias, autorización
examenes de egreso, y solicitar al trabajador la firma de la liquidación una
vez esté lista para el pago.
• Elaboración y entrega de matriz cuota reguladora SENA semestral,
supervisión de aprendiz SENA, y cualquier requerimiento presentado por
esta entidad.
• Control y elaboración de planillas referente a la asistencia del personal de
las bodegas de Cota para el pago del transporte intermunicipal.
• Atención a los requerimientos realizados por los trabajadores: certificados
laborales, cartas para retiro de cesantias, desprendibles de nómina,
certificado de afiliacion de seguridad social, entre otros.
• Otras funciones que determine la gerencia en función de la naturaleza de
su cargo y la evolución de las necesidades de la empresa.
Lugar de trabajo: Bogotá-Barrio la castellana.
Horario: Lunes a sábado.
Salario: Básico de $1.800.000.oo + $200.000 Auxilio de Transporte.
Contrato a término indefinido directo con la empresa y todas sus prestaciones de
ley.