Grupo de negocios que presta servicios de remodelación, obra civil y venta de franquicias del sector construcción esta en búsqueda de Coordinador/a de administración.
Objetivos del cargo:
Garantizar la correcta gestión administrativa, contable y de talento humano del grupo de negocios, mediante la planeación, ejecución y control de procesos relacionados con presupuesto, operaciones administrativas, nómina, seguridad social, apoyo en selección de personal y cumplimiento de las políticas internas, asegurando la eficiencia operativa y el cumplimiento de los objetivos organizacionales en sus líneas de negocio Mr. Jobs y ATR Colombia.
Funciones y Responsabilidades
Elaborar y controlar el presupuesto del área administrativa del grupo de negocios.
Supervisar y garantizar el cumplimiento de pagos a proveedores y acreedores.
Gestionar el control de cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
Administrar y controlar la caja menor de la empresa.
Controlar y registrar los gastos de los proyectos en ejecución.
Registrar y reportar gastos para efectos contables.
Apoyar y soportar procesos de auditoría interna y externa.
Coordinar, gestionar y controlar la información contable.
Apoyar los procesos de búsqueda, selección y vinculación de personal para las líneas de negocio Mr Jobs y ATR Colombia.
Gestionar la afiliación, novedades y retiros en el sistema de Seguridad Social.
Elaborar y presentar mensualmente las planillas de aportes a la Seguridad Social (Preferiblemente Asopagos).
Administrar de manera integral el proceso de nómina (liquidaciones, novedades, reportes, pagos).
Afiliar al personal a ARL, EPS, fondos de pensiones y caja de compensación
Apoyar en procesos disciplinarios, elaboración de actas y aplicación de reglamento interno de trabajo.
implementación de políticas y procedimientos de gestión humana.
Ejecutar los objetivos de la Gerencia General, pertinentes con la procura de suministros establecidos por el grupo de negocios.
Dirigir estratégicamente la gestión de administración y recursos.
Monitorear tendencias en administración de recursos y capitales.
Promover el mejoramiento continuo e innovación en procesos administrativos y de soporte.
Impulsar la cultura organizacional con motivación hacia la innovación de procesos y la productividad laboral.
Asegurar la disponibilidad de documentación para el cumplimiento de requisitos legales y empresariales inherentes a la operación de la empresa
Monitorear todas las actividades pertinentes a cuentas por cobrar derivadas de la prestación de servicios y/o productos.
Gestionar la adquisición de materiales , servicios y suministros.
Ejecutar la planificación de pagos a proveedores, caja menor, verificación y registros de viáticos y demás desembolsos de dinero.
Ejecutar el pago oportuno de toda solvencia o compromiso legal y administrativo de la organización.
Mantener comunicación constante con proveedores y clientes.
Coordinar la gestión humana, administrativa y nominal del personal.
Acatar y realizar cualquier otra función asignada como parte del cumplimiento de los objetivos del negocio establecidos por la Gerencia General.
Desarrollar actividades inherentes al cargo que le sean encomendadas.
Requisitos
Profesional en Contaduría, Administración de Empresas o carreras afines.
Experiencia mínima de 3 a 5 años en áreas administrativas, contables y de gestión humana.
Conocimientos sólidos en presupuestos, nómina, seguridad social y gestión de proveedores.
Manejo de herramientas ofimáticas y software contable.
Habilidades en liderazgo, comunicación asertiva y planeación estratégica.
Salario: 3.000.000-3.500.000