Funciones Administrativas
Gestión de oficina: Manejo de llamadas telefónicas, organización de agendas, coordinación de reuniones, gestión de correos electrónicos y correspondencia.
Gestión de documentos: Archivo físico y digital de documentos importantes, como contratos, facturas y reportes.
Atención al cliente y proveedores: Recepción y atención de clientes y proveedores, y manejo de la comunicación con ellos para consultas o seguimientos.
Logística y soporte: Organización de viajes, pedidos de suministros de oficina y otras tareas de apoyo general.
Funciones Contables
Registro de transacciones: Ingreso de facturas de ventas, gastos, recibos y otros movimientos financieros en el sistema contable.
Conciliación bancaria: Comparación de los registros de la empresa con los extractos del banco para asegurar que coincidan y detectar posibles errores.
Manejo de cuentas: Control de cuentas por pagar (facturas a proveedores) y cuentas por cobrar (facturas a clientes).
Elaboración de reportes básicos: Preparación de informes sencillos sobre ingresos, gastos o flujos de caja para la gerencia.
Apoyo en procesos de auditoría y cierres contables: Asistencia en la recolección de documentos y datos para los cierres de mes, trimestre o año.