Importante empresa ubicada en la ciudad de Cali requiere para su disponibilidad inmediata Tecnólogo en Contabilidad con conocimiento en siigo- nomina-seguridad social-facturación-contabilizar facturas. Funciones: Atender llamadas telefónicas el teléfono fijo y celular Mantener las cuentas por cobrar actualizadas y con saldos confiables.
Validar que el proceso automático que se genera por el módulo de facturación se esté realizando correctamente. (Retenciones, impuestos.)
Validar que el archivo de las ventas a crédito cumpla con los requisitos de ley, (firmas, órdenes de compra, y los anexos de la anulación.)
Tener conciliado el impuesto que nos efectúan nuestros clientes sea igual a nuestros registros contables.
Digitar oportunamente los recibos de caja, verificando que lo descontado este igual con nuestra información.
Responder oportunamente los estados de cuenta que envíen los clientes.
Mantener informado a la gerencia administrativa y al contador o revisoría fiscal cualquier anomalía que se presente con el proceso contable.
Realizar la habilitación de resolucion de facturación
Revisar y aprobar la emision de la factura electronica que este correcta y los items que esten bien configurados
Dar apoyo a la contadora para que pueda: Liquidar y presentar impuestos nacionales y municipales, Elaborar los estados financieros, Presentar informes financieros periódicos a gerencia,
Realizar y/o dar respuesta a solicitudes de información o requerimientos, encuestas de entidades de supervisión como DANE, superintendencia de sociedades, camara de comercio, UGPP y DIAN.
Tener los bancos conciliados
Validar que los gastos estén correctamente contabilizados, impuestos, retenciones, y los centro de costos correspondientes, estos gastos deben de traer el visto bueno de la persona que solicito el servicio o la compra del producto (Gerente administrativa).
Conciliar, validar y entregar los certificados para ser entregados a los proveedores en el primer trimestre del año.
Brindar apoyo en nomina, seguridad social y liquidaciones, cuando la persona encargada de esta función no se encuentre
Mantener actualizada la base de datos de los pagos que deben realizar los clientes fecha y valor, y enviar a nomina y tesorería para que le haga seguimiento y respectivos cobros.
Seguimiento al factoring y su portal, que los pagos esten correctos
Entrega de informes a gerencia
Envio de informacion mensual a gerencia durante los primeros cinco dias del mes:
Costo por mes del camion
Gastos y costos departamento ssta ( epp, dotacion, salarios etc)(mes)
Flujo de caja proyectado (mes), Pagos por ingresar de clientes para flujo de caja y revision final
Compras para mantenimiento
Compras de materiales, consumibles etc por orden de compra o proyecto ( una vez les envie el listado)
ventas por cliente mensual
consumibles mensuales control (mensual)
Proyectos sin oc (mensual)
Deudas vs cuentas por cobrar
Garantias de trabajos mal hechos
Gastos de los vehiculos
Gastos covid
manejo en portales bancarios
Crear y revisar paquetes de documentos clientes nuevos y proveedores , portales virtuales
Diliegenciar formatos y enviar informacion solicitada por los nuevos clientes y proveedores , y/o actualizaciones
Aclarar dudas respecto a montos, retenciones etc. de facturas, cuentas de cobro o ordenes de compra de los clientes y proveedores.
realizar una facturas
Manejo del portal virtual, pagos y creacion de: proveedores, nomina, elaboracion de cheques con su comprobante, como filtrar proyectos por orden de compra, como filtrar por nit o personas.
Horario: Lunes a viernes 8 horas
Salario: 1.723.500