Auxiliar contable:
Recepción de Documentos contables físicos y digitales.
Clasificación de Documentos contables
Registrar documentos que generan hechos económicos en el sistema contable de acuerdo
a la normatividad vigente en Colombia todos los días.
Liquidación y registro provisión de seguridad social y de prestaciones sociales mensual.
Organizar AZ de Ingresos, Compras, Pagos y Cuentas por pagar con sus debidos soportes.
Controlar que los comprobantes contables se encuentren legalizados con las respectivas
firmas de responsabilidades.
Preparar informes contables solicitados por el contador.
Otras funciones contables asignadas por el contador.
Conciliación con proveedores.
Solicitar extractos de cuentas bancarias
Realización de conciliación bancaria
Revisión de operaciones bancarias diario
Revisión y contabilización de Cajas Menores
Realización de facturas electrónicas.
Colaboración en la parametrización de programas cuando sea necesario.
Realización de copias de seguridad SIIGO.
Realización de la nómina quincenal - (Verificación de dominicales, recargos nocturnos,
horas extras y novedades que se generan).
Liquidación de retenciones en la Fuente y de ICA
Enviar nomina electrónicas antes del 10 de cada mes
Verificación de Inventarios.
Registro de Cuentas por pagar en el Drive.
Conciliación de cuentas por pagar de SIIGO, DRIVE y Facturas Físicas.
Realización de Documentos Soportes.
Revisión de documentos pos electrónicos físicos, en Dian y verificación de QR.
Revisión auxiliares del sofware de facturación
Solicitar cuentas de cobro, RUT y seguridad a las personas que se le compran productos o
prestan servicios.
Relación de prestamos otorgados a los empleados y sus respectivos abonos.
Verificación de cuadres de Caja.
Enviar en el grupo creado para contabilidad y administración Cuadres diario de caja con
sus respectivos soportes y los datos de IVA e Impuesto al Consumo.
Hacer seguimiento a cuentas por pagar.
Enviar los comprobantes contabilizados diario al contador.
Recepcionista: horarios rotativos diurnos y nocturnos
inventario de mercancía, atención al cliente vía telefónica, WhatsApp y presencial, manejo de caja y cuadres diarios