Se requiere Asistente Administrativa, debe ser una persona organizada, proactiva y con atención al detalle, que apoye en los diferentes procesos de la empresa. La persona seleccionada trabajará de manera cercana con el área administrativa y de operaciones, asegurando el correcto flujo de la información y el cumplimiento de procesos internos.
Funciones principales:
Elaborar y organizar cotizaciones, facturas y órdenes de compra.
Radicar facturas de proveedores, hacer seguimiento a pagos y controlar cuentas por cobrar/pagar.
Solicitar cotizaciones, elaborar órdenes de compra y dar seguimiento a pedidos.
Controlar inventarios, registrar entradas y salidas en sistema.
Coordinar entregas de materias primas y despacho de productos terminados.
Subir órdenes de producción y velar por su cumplimiento.
Apoyar en el cumplimiento de las BPM y registros de calidad.
Requisitos:
Técnico, tecnólogo o estudiante universitario en áreas administrativas, contables, comerciales o afines.
Conocimientos en inventarios, compras y facturación.
Manejo intermedio de Excel.
Excelente comunicación escrita y verbal.
Contar con ortografía.
Deseable (no excluyente):
Manejo de herramientas como Alegra, Odoo y/o Asana.
Experiencia en el sector alimenticio, de consumo masivo o productos naturales.
Habilidades valoradas:
Organización y atención al detalle.
Adaptabilidad para aprender nuevas herramientas tecnológicas.
Orientación a resultados y cumplimiento de procesos.
Buenas relaciones interpersonales y disposición para el trabajo en equipo.-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
años de experiencia
Conocimientos: Adaptación al cambio, Aprendizaje, Atención al cliente, Organización
Licencias de conducir: A2