Buscamos un Gestor Documental Nacional SGI responsable de apoyar, coordinar y garantizar la adecuada gestión documental de los procesos del Sistema de Gestión Integrado (Calidad, Ambiental y SST).
La persona seleccionada será la encargada de consolidar, estructurar y revisar documentos, participar en auditorías internas y externas, apoyar la estandarización de la documentación y capacitar a gestores de sede.
Funciones:
-Revisar, validar y cargar documentos en el gestor documental conforme a los estándares del SGI.
-Consolidar información documental de todas las sedes a nivel nacional.
-Apoyar auditorías internas, externas y visitas de entes de control.
-Estructurar y mantener actualizado el listado maestro de documentos del sistema de gestión.
-Elaborar informes mensuales de gestión al jefe inmediato.
-Capacitar a gestores documentales de sede en la correcta estructuración de documentos.
-Identificar riesgos documentales y proponer acciones correctivas, preventivas y de mejora.
Formación académica: Tecnólogo en Ingeniería Industrial, Ingeniero Industrial o estudiante de mínimo 7° semestre.
Experiencia: Mínimo 1 año de experiencia en cargos relacionados con gestión documental o gestión de sistemas integrados.
Competencias técnicas
-Manejo de Excel avanzado y paquete Office (Word, PowerPoint, One Note).
-Conocimiento en software de gestión documental.
Contrato: Obra o labor con una empresa temporal por 11 meses.
Salario: $2.000.000 + Auxilio de transporte.