Descubrimos Ltda. busca un Analista de Gestión Administrativa y Financiera, responsable de analizar, controlar y optimizar los procedimientos administrativos, así como el seguimiento y control del presupuesto de Gastos Administrativos y Operativos, proporcionando información clave para la toma de decisiones estratégicas.
Responsabilidades
Gestión Financiera y Presupuestal:
Administrar y controlar la recepción de facturas de proveedores mensuales.
Control y seguimiento del proceso de facturación.
Seguimiento y administración del presupuesto administrativo y operativo.
Control y reporte del estado de cartera mediante registro de consignaciones.
Presentación de informes de interventoría de clientes e indicadores de desempeño.
Gestión de Compras y Contratos:
Seguimiento y control del proceso de compras.
Custodia y control de contratos y pólizas de proveedores y clientes.
Gestión Administrativa:
Revisión y control de caja menor (arqueos, soportes y registros).
Seguimiento y control del mantenimiento de activos e instalaciones locativas.
Elaboración y ejecución del cronograma de mantenimiento preventivo.
Gestión Documental y Reportes:
Entrega de soportes de facturación de gastos operativos de nómina.
Reporte de soportes a Jefatura de Gestión Humana y Administración.
Requisitos
Experiencia: Mínimo 1 año como Analista de Gestión Administrativa o roles similares.
Formación Académica: Estudiante de 5° semestre en adelante o Tecnólogo en Administración de Empresas, Contaduría, Finanzas o Economía o afines.
Conocimientos Obligatorios:
Manejo de herramientas de Office (Excel, Word, PowerPoint).
Manejo del Sistema Operativo CG1.
Conocimiento de Caja Menor y arqueos
Conocimientos en contabilidad básica
Conocimientos en levantamiento y administración de presupuesto
Conocimiento en nómina, liquidación de prestaciones sociales y reglamentación legal de la misma
Condiciones Laborales
Tipo de contrato: Indefinido.
Salario: $2.849.952.
Horario:
Lunes a jueves: 7:30 a.m. a 5:30 p.m.
Viernes: 7:30 a.m. a 4:30 p.m.