Nos encontramos en la búsqueda de un profesional responsable de gestionar y controlar toda la documentación relacionada con la flota vehicular de la empresa (vehículos livianos, pesados, públicos y particulares), asegurando el cumplimiento de la normatividad legal vigente, así como la adecuada actualización, organización y seguimiento de los trámites administrativos ante entidades de tránsito, aseguradoras y otras instancias relacionadas.
PERFIL REQUERIDO:
- Profesional en Ingeniería Industrial o mecanica y Administración de Empresas.
-Experiencia mínima de 3 años en cargos relacionados con gestión documental vehicular o logística administrativa del área de transportes.
- Conocimientos sólidos en normatividad de tránsito y transporte, gestión documental, manejo de seguros, procesos de compras y cotizaciones.
- Manejo intermedio-avanzado de herramientas ofimáticas (Excel, Word, bases de datos, correo electrónico).
- Habilidades de organización, comunicación, proactividad y atención al detalle.
FUNCIONES PRINCIPALES:
- Mantener actualizada la base de datos de los vehículos propios, alquilados y vinculados a la empresa.
- Gestionar trámites ante tránsito, incluyendo matrículas, traspasos, SOAT, RTM, tarjetas de operación y comparendos.
- Coordinar la documentación legal como contratos de compraventa, formularios FUN y levantamientos de prenda.
- Realizar cotizaciones para la compra, leasing, alquiler o adecuaciones de vehículos según necesidades operativas.
- Controlar vencimientos de documentos, pólizas y requerimientos técnicos como pruebas de izaje y dieléctrica.
- Tramitar indemnizaciones por siniestros y gestionar documentación ante aseguradoras.
- Administrar archivo físico y digital relacionado con toda la gestión vehicular.
- Consolidar y reportar información mensual de consumo de combustible.