OBJETIVO DEL CARGO
Apoyar el correcto funcionamiento de las tareas administrativas con el fin de ejecutar oportunamente las actividades del proceso.
Diligenciar los formularios en plataformas web, digitales o físicos para actualizar la información de la empresa ante clientes y proveedores.
Enviar la documentación requerida a clientes y proveedores para mantener actualizada la información de la empresa.
Gestionar reservas y coordinar la logística para reuniones y capacitaciones, tanto en instalaciones propias como en lugares externos.
Redactar documentos necesarios para otras áreas de la empresa, asegurando precisión y claridad en la comunicación.
Coordinar reservas de hoteles y alimentación para el personal administrativo y operativo que realice viajes relacionados con las actividades de la empresa.
Administración y control del archivo del área, asegurando la organización y disponibilidad de la documentación.
Cotizar y coordinar la adquisición de bienes y servicios necesarios para los mantenimientos preventivos y correctivos de infraestructura y vehículos.
Revisar contratos y licitaciones de clientes, gestionando las pólizas correspondientes y demás soportes administrativos necesarios.
Dar apoyo en la gestión de programas internos, como Mantenimiento de Infraestructura, Mantenimiento de Vehículos, Programa de Orden y Aseo, Mantenimiento de Maquinaria y Programa de Sostenibilidad.
Brindar soporte administrativo en diversas áreas según sea necesario.
Todas las demás funciones que le asigne su superior inmediato.