Objetivo: Apoyar la ejecución de las tareas contables, administrativas y financieras de SUPROQUIM S.A.S., asegurando el correcto registro de la información contable en SIIGO Pyme, con base en los lineamientos de la normatividad colombiana vigente y los procedimientos internos de la empresa.
Tareas:
Realizar los cuadres de caja diarios. Encontrar diferencias y documentar las facturas.
Ingresar de manera precisa todos los documentos contables: egresos, ingresos, notas contables, ajustes y demás.
Registrar oportunamente todas las compras, ventas y devoluciones de productos químicos con sus respectivos soportes.
Clasificar adecuadamente las cuentas contables según el plan de cuentas de SUPROQUIM S.A.S.
Ingresar y actualizar las cuentas por pagar a proveedores, asegurando el registro correcto de facturas físicas y electrónicas.
Apoyar la gestión de cobros a clientes, registrar los recaudos y aplicar correctamente los pagos en SIIGO.
Realizar cruce de saldos y conciliación de anticipos.
Descargar extractos bancarios y realizar conciliaciones contables
Reportar inconsistencias o partidas pendientes al contador.
Archivar y custodiar facturas, recibos, egresos, pólizas y demás soportes contables.
Garantizar que los documentos estén debidamente foliados, clasificados y disponibles para auditorías.
Generar informes de IVA, retefuente, ICA, retención de IVA y otros impuestos desde SIIGO Pyme.
Apoyar en la preparación de documentos para declaraciones tributarias o reportes a la DIAN y entidades municipales.
Verificar que todos los documentos estén registrados y contabilizados antes del cierre mensual.
Apoyar en la revisión de auxiliares contables de cuentas clave (proveedores, bancos, cartera, retenciones).
Apoyar el control de los inventarios en el sistema.
Preparar documentos contables requeridos por auditorías internas o externas.
Apoyar en la entrega de informes contables, financieros y tributarios.