En SYNLAB COLOMBIA S.A.S. buscamos un(a) Coordinador(a) de Administración de Personal y Seguridad Social, cuya principal misión será liderar, gestionar y garantizar la correcta ejecución de los procesos administrativos relacionados con la vinculación laboral, la administración de la documentación del personal, la gestión disciplinaria, y especialmente la gestión integral y estratégica de la seguridad social, asegurando el cumplimiento de la normatividad legal vigente y los estándares de calidad de la organización.
Responsabilidades principales:
Coordinar la correcta afiliación, permanencia, seguimiento y actualización de los colaboradores en el Sistema General de Seguridad Social Integral (salud, pensión, riesgos laborales, cajas de compensación, entre otros), asegurando su cumplimiento normativo y mitigando riesgos legales.
Realizar el relacionamiento técnico y operativo con las entidades del sistema de seguridad social (EPS, ARL, AFP, CCF), gestionando novedades, traslados, aclaraciones, requerimientos legales y casos especiales.
Liderar la gestión documental del personal, garantizando la custodia, actualización y trazabilidad de hojas de vida, contratos, soportes legales, afiliaciones y demás documentos requeridos durante la relación laboral.
Validar y controlar los procesos de contratación laboral (verificación de requisitos, elaboración de contratos, afiliaciones, legalización de ingreso) y asegurar el cumplimiento de los tiempos definidos por la organización.
Coordinar y ejecutar los procesos disciplinarios, asegurando el cumplimiento de los principios del debido proceso, en articulación con el área jurídica.
Monitorear los cambios en la normativa laboral y de seguridad social, realizando los ajustes necesarios en los procesos internos e informando a las áreas implicadas.
Participar en auditorías internas y externas como referente técnico en temas de afiliaciones, contratación, custodia documental y seguridad social.
Proponer e implementar mejoras en los procesos de administración de personal, con enfoque preventivo y de control legal.
Perfil requerido:
Formación académica: Profesional en Administración de Empresas, Contaduría Pública, Ingeniería Industrial o áreas afines.
Formación complementaria: Especialización en Seguridad Social, Gestión Humana o Derecho Laboral.
Experiencia mínima: 3 años liderando procesos de administración de personal y seguridad social, con conocimiento profundo de la normativa laboral y del Sistema General de Seguridad Social colombiano.
Conocimiento y dominio de normativas como Ley 100 de 1993, Decreto 1072 de 2015, Código Sustantivo del Trabajo, y otras disposiciones aplicables.
Experiencia en relacionamiento con entidades del sistema de seguridad social, manejo de requerimientos, seguimiento de casos, atención de tutelas y fiscalización.
Habilidades clave:
Alta orientación al detalle y rigurosidad legal.
Capacidad de análisis normativo y toma de decisiones informada.
Comunicación efectiva y capacidad para actuar como interlocutor técnico frente a entidades internas y externas.
Proactividad, planeación y enfoque en mejora continua.
Dominio de herramientas ofimáticas y plataformas de gestión documental.
Si te motiva contribuir a una gestión humana sólida, preventiva y legalmente alineada, ¡te invitamos a ser parte de SYNLAB COLOMBIA S.A.S. y aportar al desarrollo de una cultura organizacional sólida y segura!