J. Echeverri Abogados y Consultores S.A.S. requiere vincular a su equipo de trabajo un Auxiliar de Archivo, encargado de apoyar la gestión documental y la organización de la información jurídica, garantizando el adecuado manejo de la correspondencia y la conservación de los expedientes conforme a la normatividad archivística vigente.
Funciones principales:
Recepción, registro y radicación de correspondencia física y digital.
Organización, clasificación y foliación de documentos en los diferentes expedientes jurídicos.
Digitalización, indexación y carga de documentos en el sistema de gestión documental.
Apoyo en la elaboración de inventarios documentales.
Custodia, préstamo y devolución de expedientes, siguiendo protocolos de seguridad de la información.
Apoyo al área jurídica en la consulta y localización de archivos requeridos para los procesos.
Cumplir con las políticas internas de gestión documental y normatividad del Archivo General.
Requisitos:
Formación académica: Técnico o tecnólogo en archivo, gestión documental, administración documental o áreas afines.
Experiencia mínima: [6 meses / 1 año] en labores relacionadas con archivo o gestión documental.
Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, Outlook).
Deseable: conocimientos en normatividad archivística y sistemas de gestión documental.
Condiciones de la oferta:
Jornada: tiempo completo.
Horario: lunes a jueves de 7:30 am a 5:00 pm y viernes de 8:00 am a 5:00 pm (1 hora de almuerzo).
Salario: salario mínimo legal mensual vigente.
Contrato: contrato de trabajo a término indefinido.