Sus responsabilidades incluyen la gestión de documentos, la preparación de informes, la conciliación de cuentas y la colaboración en la toma de decisiones financieras.
Funciones de Asistente Administrativo:
Gestión de documentos:
Recopilar, registrar, archivar y mantener la documentación administrativa y financiera de la empresa.
Atención al cliente/proveedor:
Responder consultas, gestionar comunicaciones y atender a clientes y proveedores de manera presencial o telefónica.
Gestión de correspondencia:
Proyectar, digitar y gestionar la correspondencia entrante y saliente.
Organización de la oficina:
Mantener el orden en el archivo, gestionar el inventario de suministros y apoyar en la organización de reuniones y eventos.
Funciones de Analista Contable:
Análisis de información financiera:
Recopilar, clasificar y analizar datos financieros para identificar tendencias, desviaciones y oportunidades.
Preparación de informes:
Elaborar estados financieros, balances, reportes de ventas y otros informes contables.
Conciliación de cuentas:
Asegurar la precisión de las cuentas por cobrar, cuentas por pagar y balances.
Colaboración en la toma de decisiones:
Apoyar en la elaboración de presupuestos, la planificación financiera y la toma de decisiones estratégicas.
Responsabilidades compartidas:
Registro de operaciones financieras:
Mantener registros precisos de las transacciones financieras, incluyendo facturas, cobros, pagos y otros documentos relevantes.
Control de pagos:
Supervisar los pagos a proveedores, impuestos y otros gastos, asegurando que se realicen a tiempo y de manera correcta.
Seguimiento de cuentas por cobrar:
Monitorear las cuentas por cobrar, dar seguimiento a los pagos pendientes y tomar acciones para garantizar el cobro.
Estos son cargos que cumplen con mucha responsabilidad.