Gestión Comercial y de Proveedores
Atender requerimientos de proveedores de mineral, revisando listados oficiales de la Agencia Nacional de Minería.
Realizar la verificación documental de los proveedores
Explicar claramente el contenido de los documentos que deben diligenciar los proveedores.
Asistir a los proveedores en el diligenciamiento de formularios como extra-juicio, consentimiento informado y certificado de origen.
Validar antecedentes del proveedor en bases oficiales.
Registrar correctamente las compras tras la verificación completa de documentos.
Gestionar la captación y fidelización de nuevos proveedores de mineral.
Realizar estudios de mercado, visitas a zonas mineras y análisis de la competencia para identificar nuevos proveedores.
Mantener comunicación constante con proveedores actuales para asegurar relaciones sostenibles.
Realizar seguimiento a compromisos adquiridos con los proveedores.
Coordinar y acompañar actividades comerciales y de relacionamiento en territorio.
Realizar visitas de campo en jurisdicciones de interés conforme al cronograma establecido.
Actualizar permanentemente las bases de datos de proveedores activos/inactivos.
Llevar registros de verificación y alimentar el archivo maestro de proveedores.
Hacer telemercadeo para actualización, fidelización y profundización comercial.
Gestión Administrativa y Operativa
Llevar control sistemático de las compras realizadas diariamente.
Remitir mensualmente facturas de gastos de sede a Contabilidad.
Generar documentos contables de compras y alimentar la contabilidad de sede.
Actualizar carteleras informativas en la sede según necesidad.
Verificar la tripulación de la transportadora en entrega/recepción de mineral.
Asegurar que las instalaciones estén en condiciones óptimas para recibir visitantes
Participar activamente en las actividades de mejora continua y cumplimiento normativo.
Soporte Interno y Relacional
Dar soporte telefónico a requerimientos de proveedores y promitentes.