Apoyar en lo relacionado con la recepción, organización y actualización de la información, elaboración de documentos e informes que sean requeridos en el área y los jefes inmediatos. Adicionalmente, colaborar con la organización de actividades de manera ágil, precisa y amable, manteniendo la buena comunicación interna y externamente en la Sede Administrativa.
-Recopilar información y elaborar informes requeridos o solicitados por el Jefe Inmediato y/o la Gerencia del area.
-Gestión semanal de consolidación de solicitud viáticos del personal del área de aseguramiento según programación de actividades de cada uno y presentar resumen semanal al jefe inmediato
-Gestión Legalización de viáticos semanal del personal del área, validar que la integridad de los anticipos de viáticos del personal del área de aseguramiento sean legalizados con los soportes respectivos de forma oportuna, clara y precisa según tablas de gastos por viáticos autorizadas e instrucciones recibidas. Presentar semanalmente resumen de gestión para aprobación del jefe inmediato
-Realizar actividades periódicas de seguimiento a la ejecución del programa de trabajo del personal del área, cada vez que le sea solicitado y emitir informe con destino a la gerencia de aseguramiento.
-Consolidar mensualmente los soporte de gastos que se ejecutaron por valores superiores a la tabla de viáticos y emitir informe al jefe inmediato con el fin que se gestione la actualización permanente de la tabla de viáticos
-Reportar permanentemente al jefe inmediato las novedades en la razonabilidad y falta de oportunidad en la legalización de viáticos, en pro de mantener saneada la cuenta de anticipos del personal.
- Recepcionar los documentos del área manteniéndolos organizados en el archivo virtual en cuentas corporativas a nombre de personal de la empresa
-Recibir y atender al cliente interno y externo vía telefónica y personalmente.
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Contrato por 6 meses
Salario: 1423500 + todas las prestaciones de ley
Horarios: Lunes a jueves 7:30am- 5:30pm y viernes de 7:30am- 4:30pm
Modalidad: Presencial
Formaciones Viables: Administración de empresas