Importante empresa requiere para su equipo de trabajo un(a) Asistente Administrativo(a), comprometido(a), organizado(a) y con excelentes habilidades en manejo documental y gestión administrativa.
Requisitos del cargo:
- Formación técnica en Asistencia Administrativa, Contabilidad o carreras afines al área administrativa.
- Experiencia mínima de 1 año en cargos administrativos.
- Conocimiento en conciliación de cartera y revisión de facturas.
- Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, correo electrónico, entre otros).
- Experiencia en funciones administrativas y contables.
Funciones principales:
- Realizar el registro del personal colaborador de las diferentes empresas que hacen parte del centro industrial mediante el sistema facial y control de este.
- Gestionar en el sistema el control de ingreso y salida del personal en vehículos y de manera peatonal.
- Solicitar facturas a proveedores y validar el estado de cuenta.
- Conciliar cartera y/o verificar pagos por identificar.
- Imprimir facturación y coordinar la entrega, ya sea física o digital.
- Imprimir egresos y organizar la contabilidad mes a mes con los respectivos soportes.
- Relacionar egresos y caja menor.
- Informar a la administración sobre las novedades que se presenten en cuanto a áreas comunes, sistemas de control de ingreso y salida, y personal en general.
- Apoyar en la logística de actividades según requerimiento.
- Entre otras funciones propias del cargo.
Horario laboral:
- Lunes a viernes: 8:00 a.m. a 12:30 p.m. y 2:00 p.m. a 6:00 p.m.
- Sábados: 8:00 a.m. a 12:00 pm.
Lugar de trabajo: Centro Industrial y Logístico San Jorge – Bodegas de San Jorge.
Condiciones laborales:
- Salario básico: $1.591.491
- Auxilio de transporte: $200.000
- Prestaciones de ley.
- Tipo de contrato: Término fijo renovable.
Pagos: Quincenales.